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發言稿是參加會議者為了在會議或重要活動上表達自己意見、看法或匯報思想工作情況而事先準備好的文稿。發言稿可以按照用途、性質等來劃分，是演講上一個重要的準備工作。
發言稿的寫法比較靈活，結構形式要求也不像演講稿那么嚴格，可以根據會議的內容、一件事事后的感想、需要等情況而有所區別。常見的形式有：
①開門見山。提出本人要談的問題及對問題的看法，然后說明理由，最后照應開頭對全文做簡明的總結。
②直接寫出要講的問題或意見，可用序號1、2、3等表示，問題講完，即告結束，不寫開頭和結尾。
③匯報經驗、情況的發言，內容比較系統，它包括情況敘述、經驗介紹、體會收獲等，這幾方面的內容要連貫地寫出來，構成一篇比較完整的文章。
寫發言稿和演講稿相似，寫發言稿時，要注意三點：
①觀點要鮮明。對問題持什么看法，要明確表態。對尚未認識清楚的問題，要實事求是的說明; 如果是匯報性的發言，要中心明確，重點突出，不必面面俱到。
②條理清楚。一篇發言稿要談幾方面的問題，每一方面問題要講哪些條目。都要安排得有條有理，讓人聽起來容易抓住重點。
③語言簡潔明快。發言要直接面向聽眾，所以，發言的語言一定要簡潔明快，盡量不使用啰嗦的句子，更不要使用一些深奧的詞句，最好運用大眾語言。
開場白
1、設問法（能與聽眾交流）
2、情境法（引導聽眾進入既定的境界）或開宗明義等
抒情化議論主題。
分成幾個層次
每層次前有主句（還可以反復）
主干
材料作主干
聯系現實和自身（作者和聽眾）：要求三者渾然
一體 使演講現場成為整個社會的一個聚焦點
進入高潮。
運用排比、反復和比喻
向聽眾呼吁 手勢動感強 引人進入一種創造境界 仰視上空
結尾
抒發感情，與聽眾融為一體。或重申主題，發出號召。
格式
1、題目，如："在國旗下講話的發言稿"，"月總匯報發言稿"。
2、稱呼，如："敬愛的老師""尊敬的領導與敬愛的同事們"。
3、問候，如："大家好！"
4、正文。
5、祝福語，如："祝：大家工作順利！"
6、致謝。
7、名字。
8、日期
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